Berikutcara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan: Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format tanggal. Langkah-Langkah. Di dokumen utama atau Dokumen Master mail merge, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007).; Tab File dan pilih Options (Word 2010 dan 2013).; Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format MembuatData dan Surat Mail Merge di Microsoft Word. Langkah awal adalah surat. Sebagai contoh, buat dua surat di Microsoft word dalam satu file, dua surat berarti dua halaman. Namun untuk tanggal harus dalam format teks. Jika menggunakan format tanggal yang di excel maka akan muncul dengan format dd/mm/yy di word. Untukmenggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge caranya adalah pada field tanggal di klik kanan pilih Edit field sampai muncul kotak dialog berikut. Agar format tanggal tidak berubah di mail merge. Pada isian Field Codes setelah MERGEFIELD Tanggal_Lahir isi dengan. adalahcara mudah membuat format tanggal di mail merge yang pada awalnya berupa anggka saja. Nahdibawah ini ada cara untuk memformat angka dan tanggal seperti yang kamu inginkan, simak ya di dokumen mail merge kamu klik kanan Variabel yang akan kamu format , contoh: Variabel pas aku ambil gambarnya adalah Variabel bing kemudian pilih edit field, dari situ muncul menu pop up seperti dibawah ini LangkahLangkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007). Tab File dan pilih Options (Word 2010 - 2013). Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Satudi Ketika melakukan mail merge data tanggal, biasanya yang semula DD-MM-YYYY berubah MM-DD-YYYY. Bagaimana cara mengatasinya agar datanya tidak berubah? KlikOK. Centang Confirm file format conversion on open pada Word Options. Setelah itu, baru di Ms Word tadi Anda memilih Data Source dari Excelnya, dengan cara seperti biasa, yaitu: Pilih Tab Mailings, klik Select Recipients, pilih Use Existing List, lalu pilih Excel Anda dengan klik dua kali. Selanjutnya akan muncul jendela munculan Confirm 1eNQfZ. Lanjut ke konten Masih bermain – main dengan mail merge. Kali ini permasalahannya adalah pengen mengubah format tanggal. Seperti pada postingan sebelumnya, format dari Ms. Excel tidak dapat “dibawa” di mail merge. Maka kembali harus melakukan sedikit trik. Bentuk asli akan tampak seperti gambar berikut ini cara untuk mengubah sebagai berikut 1. Tekan tombol Alt + F9 maka mailmerge akan berubah seperti gambar berikut ini 2. tambahkan kode \ "dd MMMM yyyy" sebelum tanda } seperti gambar berikut ini 3. tekan tombol Alt + F9 lagi dan jadi dah 🙂 Untuk format yang lain silahkan di eksplorasi sendiri ya \ "dd-MMM-yy" to see date in the format 25-Feb-10 \ "dd/MM/yyyy" to see the date in the format 25/02/2010 \ "dd MMMM yyyy" to see the date in the format 25 February 2010 \ "dddd, dd MMMM yyyy" to see the date in the format Friday, 25 February 2010 semoga bermanfaat 🙂 sumber Mail Merge adalah satu fitur dalam Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk mempercepatpekerjaan dalam membuat surat undangan atau semisalnya. Dalam menggunakan fitur Mail Merge kita membutuhkan 2 file yaitu file Microsoft Word yang berisi format data/surat danfile Microsoft Excel yang berisi data-data yang akan ditampilkan di file Word. Daftar isi 1 Menggunakan Mail Merge 2 Masalah Format Tanggal di Mail Merge 3 Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Menggunakan Mail Merge Untuk memudahkanpenjelasan, di sini saya sudah siapkan 2 contoh file yang kita perlukan untukpembelajaran. Gambar di bawah ini adalah contoh data dari kedua file Langkah-langkahmenggunakan Mail Merge Bukafile Microsoft Word lalu pilih tab Mailings >> Select Recipients>> Use an Existing List Pada jendela Open Dialog, cari folder tempat penyimpanan file Excel, kemudian pilih file Excel yang akan kita gunakan, lalu klik Open PadaJendela Select Table, Pilih Sheet tempat penyimpanan data yang akan kitagunakan, lalu klik OK. Tempatkan Cursor pada salah satu kolom tempat menampilkan data, dalam contoh ini kitapilih kolom Nama, kemudian pada toolbar pilih Insert Field Merge>> Nama. Setelah field Nama berhasil dimasukkan lakukan hal yangsama pada field-field yang lainnya. Semua kolom header yang ada pada file Microsoft Excel akan terlihat di daftar fields yang ada di file Microsoft Word. Setelahsemua field berhasil dimasukkan, klik tombol Preview Results untukmenampilkan hasil Gunakantombol-tombol Navigasi untuk melihat data yang lainnya Untuk mencetak data, klik tombol Finish Merge >>Print Documents Masalah Format Tanggal di Mail Merge Tipe data yang kita import dari Excel ke Word bisa berupa text, angka dan juga data tanggal. Ketika kita menggunakan data tanggal di fitur mail merge, format data tanggal yang biasa ditampilkan adalah format shortdate dd/mm/yyyy contohnya “2/2/2010” sedangkan kebanyakan orang menginginkan data yang tampil berupa format longdate dd MMMM yyyy contohnya “02 Februari 2010”. Karena itu, kali kita akan membahas bagaimana caranya mengganti format data tanggal di fitur Mail Merge ini. Langkah-langkah mengatur format data tanggal agar menjadi longdate format Arahkan cursor di field data tanggal yang akan kita ganti formatnya. Pada contoh saya arahkan di field tanggal_lahir Tekan tombol Alt + F9 secara bersamaan Tambah \ "dd MMMM yyyy" di akhir nama field dan sebelum “}” seperti contoh di gambar di bawah Tekan kembali tombol Alt + F9 secara bersamaan Selesai. Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Selain penggunaan data tanggal, masalah yang sering di dapatkan Ketika menggunakan fitur mail merge ini adalah penggunaan angka pecahan. Angka ini biasa didapatkan setelah mendapatkan rata-rata dari sekumpulan angka. Contohnya seperti yang saya alami adalah rata-rata nilai siswa. Secara default mail merge akan menampilkan angka pecahan dengan angka di belakang koma dengan jumlah yang banyak. Sedangkan, biasanya yang dibutuhkan adalah angka desimal bulat tanpa ada angka di belakang koma, terkadang juga kita menginginkan satu atau dua angka angka di belakang koma. Nah, untuk mengatasi masalah itu kita bisa mengatur field angka pada mail merge dengan Langkah-langkah berikut Klik kanan pada field yang berisi angka pecahan Kemudian Klik Edit Field Pada jendela selanjutnya Klik tombol Field Codes Pada Field Codes tambahkan kode \"0" dibelakang nama field jika kamu ingin membulatkan angka. Atau kamu juga bisa tambahkan \" jika kamu ingin menampilkan satu angka di belakang koma, selanjutnya kamu bisa sesuaikan jumlah angka 0 untuk menampilkan angka di belakang koma. Contohnya untuk dua angka di belakang koma kamu bisa tambahkan \" lalu Klik OK Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini Demikian artikel kail ini tentang mail merge serta permasalahan yang sering ditemukan, semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam bekerja. Terima kasih. Ada satu permasalahan yang muncul di dokumen utama mail merge saat menggabungkan data dari Excel yang berupa angka. Seperti contoh Angka Rp menjadi 617500 dan semua format berupa pemisah angka ribuan dan desimal, simbol mata uang, dan persentase hilang. Namun, tidak perlu khawatir. Ada cara mudah agar format angka di Excel tidak hilang saat ditampilkan dalam mail merge. Berikut cara menampilkan format angka Excel di mail merge. Catatan Cara ini juga bisa digunakan untuk menampilkan format tanggal. Langkah-Langkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klikTombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options Word 2007.Tab File dan pilih Options Word 2010 – 2013.Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on OK untuk menutup kotak kita akan menggabungkan dokumen utama dengan data source di Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Use Existing List, dan cari lokasi file Excel pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik pada nama file Excel tersebut dan klik akan menampilkan kotak dialog Confirm Data Source. Centang kotak Show pilih MS Excel Worksheets via DDE dan klik OK untuk menutup kotak dialog Named or cell kita akan menempatkan data dari kursor di posisi untuk data source mail merge. Pada tutorial ini, kursor diletakkan di samping tulisan Angka A. Kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih juga hal yang sama pada Angka B dan Angka C. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua >.Klik tombol Preview Results. Tampilan angka di dokumen utama mail merge Word akan seperti format angkanya di Excel. Selengkapnya… 9,535 total views, 33 views today